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日化行业现在使用的数据采集主要有以下的几种方式

1. 手工方式

采用电话汇总商务数据。这种方式需要终端销售或库管人员每天通过销售小票或者出库单的人工数据汇总，以电话的方式上报给本地公司的销售管理部门，销售管理部门收到电话记录后再采用人工的方式进行统计，以网络方式向总部进行上报。这种方式的数据交互周期一般为3天，实时性差、效率低，成本高（电信、人员成本），同时数据误差率高。

采用传真汇总商务数据。总部管理部门需要采购传真机，才能满足这种数据采集方式的需要，同时由于成本问题，这种方式每天只能一次性的定时传送数据，

总结：手工数据采集方式无法实现销售数据的及时准确的汇总！

大量的手工操作会不可避免的产生数据错误，导致销售统计数据及库存数据不准确，企业领导层难以以此做出准确的生产经营决策。用这些方法统计的销售信息普遍滞后，企业领导层无法以此做出及时的生产经营决策。这在竞争的服装市场，往往具有致命的风险。

2. 自动方式

手机短信方式：由总部的销售管理部门对短信格式进行统一定义和使用培训，终端业务人员通过自己的手机输入特定的格式的短信，发送到总部后台，实现数据上报。

PC方式：专柜使用PC机＋条码扫描枪，销售数据使用modem通过拨号上网上报总部。由于固定资产投入成本过高，同时店面销售IT环境完全不可控，导致这种方式无法普及。

PDA方式：专柜使用移动数据终端（PDA），但是,PDA昂贵的价格和易损坏、费用不可控的特性，让很多中小企业无法接受。

因此，日化企业需要的数据采集方式，必须符合以下要求：

1、使用费用低，易普及到自有销售渠道和合作伙伴；

2、操作简单，体积小，可随时完成数据交互

3、覆盖面广，不受地域、时间和店面IT环境的限制

4、功能单纯，不要有额外用途导致额外支出

5、简单的数据汇总功能，扩展性好，可与管理系统对接

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