条码扫描枪只是一个输入设备，是不能单独使用的，一般购买时会有配套的一个接口软件，在这个软件上可以设置条码和制作条码打印出来，但是你要管理资料的话就要用到相关的资料管理软件，比如你要管理进出存方面的数据，可以用 方可仓库系统软件 这个可以做条码的打印与设计，扫码功能的，也可以根据这些条码来管理资料，比如扫码出入库，统计库存等都可以的。 一定要安装相关的资料管理软件才能使用，不能独用的。

条码扫描枪使用不用安装其它软件，正确操作方法：
1）不可将扫描枪与条码成90°进行扫描，90°时无法进行正常读取条码。必须对准且将扫描线全部套住条码。
2）不可随便乱扫说明书上的条码，否则可能造成扫描枪无法扫描等现象。
3）在识读过程中，对同一批次的条码，您会找到扫描枪与条码的距离在某一范围内，读码成功率会很高，此距离即为最佳识读距离。

条码扫描枪使用的软件可以根据你的商品来选，不同的商品配备不同的软件，比如服装、医药、超市 ，根据不同的行业软件会有所区分，软件安装好了以后进入软件的后台管理界面，在商品信息选项里边，把你所有的商品都在这里保存，有商品条码那一项里边把你产品的条码用扫描枪扫入进去，保存好商品名称价格，然后就可以销售了，
进入软件的前台销售界面，拿扫描枪扫一下商品条码，会自动显示商品名称跟价格，然后收钱就可以了，这样一套流程就完成了。
扫描枪扫条码就是代替了手工输入，方便快捷一些，需要配合软件一块使用的。